Versione v1 · 7 novembre 2026

Informativa sulla privacy di AI Volantini

Versione 1 · in vigore dal 7 novembre 2026

Questa pagina spiega quali dati usiamo, perché, per quanto tempo e quali diritti hai. È scritta secondo gli articoli 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Ti chiediamo di leggerla quando ti registri.

1. Chi decide sui tuoi dati

Ci sono due situazioni.

a) Dati del tuo account e della sicurezza dell'app. Titolare del trattamento è:

VEDEASY DI CASTRONOVO GIUSEPPE
Sede: Via Aosta n. 4, 20155 Milano
Codice fiscale CSTGPP76D15G273A · Partita IVA 03124310842
E-mail per la privacy: info@vedeasy.com

b) Dati che usi dentro l'app per conto dell'azienda (agenti, cronologia, consegne, campagne). Titolare è l'azienda per cui lavori. Noi siamo il responsabile del trattamento e lavoriamo solo su sue istruzioni, con un accordo scritto. Per esercitare i tuoi diritti su questi dati puoi scrivere sia alla tua azienda sia a noi: se serve, giriamo noi la richiesta.

Responsabile della protezione dei dati (DPO): non nominato.

2. Quali dati usiamo

Dati che ci dai tu

Nome, e-mail, ruolo (sede o agente), azienda, password (la password è conservata in forma protetta, non la leggiamo).
Per gli agenti: l'invito ricevuto dalla sede e la quota di crediti assegnata.

Dati che carichi o crei nell'app per lavoro

Cataloghi, immagini dei prodotti, loghi, prezzi, promozioni, condizioni commerciali, date delle campagne.
Volantini, bozze, scene e consegne.

Questi sono dati commerciali dell'azienda. Di norma non sono dati personali. Hanno una tutela propria: vedi sezione 9.

Dati che si creano mentre usi l'app

Cronologia delle azioni (chi ha fatto cosa e quando), consegne, uso dei crediti.
Dati tecnici di accesso: indirizzo IP, data e ora, tipo di dispositivo e di programma di navigazione, errori. [DA VERIFICARE: elenco reale, vedi Parte C]

Cosa non ci serve Non chiediamo dati dei consumatori finali. Non chiediamo dati su salute, opinioni o altri dati particolari. Per favore non inserirli nei testi o nelle immagini.

2 bis. Se chiedi di provare AI Volantini

Dalla pagina pubblica puoi compilare il modulo «Richiedi la prova». In quel caso usiamo il tuo nome e cognome, il ruolo, l'azienda, l'e-mail di lavoro, il telefono (se lo scrivi) e il messaggio. Li usiamo solo per risponderti e per preparare la prova su tua richiesta (articolo 6, paragrafo 1, lettera b, del GDPR). Non li usiamo per inviarti altre comunicazioni commerciali. Se non nasce un rapporto, li cancelliamo entro 12 mesi dalla richiesta. Puoi chiedere di cancellarli prima scrivendo a info@vedeasy.com.

3. Perché li usiamo e su quale base

Perché	Base giuridica (GDPR art. 6)
Creare e gestire il tuo account, farti entrare, ricevere gli inviti	Esecuzione del contratto con la tua azienda, e nostro legittimo interesse a darle il servizio (art. 6.1.b e 6.1.f)
Fornire il servizio: preparare volantini, calcolare crediti, consegnare i file	Come sopra (art. 6.1.b e 6.1.f)
Inviarti e-mail di servizio (conferma, password, inviti, consegne, avvisi sull'account)	Come sopra (art. 6.1.b e 6.1.f)
Sicurezza, prevenzione degli abusi, correzione degli errori, registro dei costi e dei crediti	Legittimo interesse nostro (art. 6.1.f)
Conservare la prova che hai ricevuto l'informativa e hai fatto le dichiarazioni richieste (per esempio sui diritti delle immagini)	Legittimo interesse nostro (art. 6.1.f)
Obblighi di legge, per esempio fiscali, quando ci saranno pagamenti	Obbligo di legge (art. 6.1.c) [DA VERIFICARE con il commercialista]

Non usiamo il consenso come base. Per questo la casella della registrazione non è un consenso: conferma che hai letto questo testo.
Dove ci basiamo sul legittimo interesse, puoi opporti (sezione 8).
[DA CONFERMARE: nessun invio di pubblicità o newsletter. Se lo si vorrà fare, servirà una casella separata e nuova.]
Non facciamo decisioni solo automatiche che abbiano effetti giuridici su di te (art. 22). Le approvazioni di aziende e agenti le fanno persone.

4. A chi li comunichiamo

Non vendiamo i dati. Li vedono solo:

La sede della tua azienda, se sei un agente: vede il tuo nome, la tua e-mail, la tua quota di crediti, le tue consegne e la tua cronologia nell'app. Gli agenti di altre aziende non vedono nulla dei tuoi dati.
L'amministratore del fornitore: per approvare le aziende, dare assistenza e controllare la sicurezza.
Fornitori di servizi di intelligenza artificiale e di infrastruttura che lavorano per noi come responsabili del trattamento: spazio di archiviazione e basi dati, invio delle e-mail, creazione delle immagini con l'intelligenza artificiale. Non pubblichiamo i loro nomi. Se ci chiedi l'elenco per categorie, te lo diamo.
Consulenti (legali, fiscali, tecnici) vincolati alla riservatezza.
Autorità, solo se la legge lo richiede.

Alle immagini AI mandiamo solo ciò che serve a creare la scena (per esempio immagini dei prodotti e testi di istruzione). Non mandiamo il tuo nome né la tua e-mail.

5. Dati fuori dall'Unione europea

Alcuni fornitori possono trattare dati fuori dallo Spazio economico europeo, anche negli Stati Uniti. Lo facciamo solo con una garanzia prevista dal GDPR:

una decisione di adeguatezza della Commissione europea (art. 45), come la decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 per i fornitori americani aderenti al quadro UE-USA per la protezione dei dati; oppure
le clausole contrattuali tipo o altre garanzie adeguate (art. 46).

Per avere una copia delle garanzie, o sapere dove sono consultabili, scrivi a info@vedeasy.com.

6. Per quanto tempo li conserviamo

Dato	Quanto resta
Bozze	90 giorni, poi cancellate in automatico con i loro file
Scene create e non usate in una consegna	30 giorni, poi cancellate in automatico
Consegne e cronologia delle azioni	12 mesi, poi cancellate in automatico
Cataloghi, immagini di prodotto, loghi	Finché l'azienda li tiene nell'app, e fino alla chiusura dell'account dell'azienda. Poi li cancelliamo entro 30 giorni
Dati dell'account (nome, e-mail, ruolo)	Finché l'account è attivo. Dopo la chiusura li cancelliamo entro 30 giorni
Prova dell'accettazione e delle dichiarazioni	Fino a 24 mesi dopo la chiusura dell'account, per poter dimostrare ciò che è stato accettato
Registri di costi e di crediti	Restano, ma senza il tuo nome né la tua e-mail (anonimi). Servono per i conti e per la sicurezza
Copie di sicurezza (backup)	[DATO MANCANTE: tempo di conservazione delle copie]

Se la legge ci obbliga a conservare un dato più a lungo, lo conserviamo per il tempo richiesto.

7. Dati obbligatori e facoltativi

Obbligatori: nome, e-mail, ruolo, azienda, password. Senza questi non possiamo creare l'account né farti entrare.
Per caricare un marchio, un prodotto o un logo devi fare la dichiarazione sui diritti: senza, non puoi usare quell'immagine.
Per usare l'app servono i dati commerciali minimi (per esempio un prodotto e un prezzo) per preparare un volantino. Senza, non si può creare la campagna.
Facoltativi: [DA CONFERMARE: nessun dato facoltativo nei moduli di oggi].

8. I tuoi diritti

Puoi chiederci, in ogni momento:

di sapere se trattiamo i tuoi dati e di averne copia (accesso, art. 15);
di correggerli (art. 16);
di cancellarli (art. 17);
di limitarne l'uso (art. 18);
di riceverli in un formato leggibile da un computer, quando si applica (portabilità, art. 20);
di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21).

Come fare: scrivi a info@vedeasy.com. Per i dati trattati per conto della tua azienda puoi scrivere anche all'azienda.

Tempi di risposta: ti rispondiamo senza ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta. Se la richiesta è complessa o ce ne sono molte, il termine può essere prorogato di due mesi: in quel caso ti avvisiamo entro il primo mese e ti spieghiamo il motivo. Rispondere è gratuito. Se la richiesta è chiaramente infondata o eccessiva, possiamo chiedere un contributo ragionevole o rifiutarla, e te lo spieghiamo (art. 12).

Reclamo. Se pensi che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it, sezione «Reclami e segnalazioni»), o all'autorità del Paese dell'Unione dove vivi o lavori (art. 77). Puoi anche rivolgerti a un giudice.

9. Riservatezza dei dati commerciali

Cataloghi, prezzi, promozioni, condizioni commerciali, immagini e campagne che carichi o crei sono riservati alla tua azienda.

Li usiamo solo per darti il servizio.
Non li mostriamo ad altre aziende.
Non li usiamo per addestrare modelli di intelligenza artificiale nostri.
Li possono vedere, per il lavoro che svolgono, solo le persone della tua azienda, l'amministratore del fornitore (per assistenza e sicurezza) e i fornitori indicati nella sezione 4.
[DA VERIFICARE prima di pubblicare: dichiarazioni dei fornitori di servizi AI su conservazione dei dati e su addestramento. Vedi Parte C.]

Non sono dati personali, quindi la loro riservatezza dipende anche dal contratto di servizio con la tua azienda.

10. Intelligenza artificiale: come la usiamo

Le scene e gli sfondi dei volantini sono creati con servizi di intelligenza artificiale.
Prezzi, date e testi legali non sono scritti dall'IA. Li compone l'app come testo preciso, partendo dai dati che inserisci.
Ogni file che contiene una scena creata con l'IA porta un bollino «AI» ben visibile. Non si può spegnere. Il file contiene anche una marcatura nascosta che lo segnala come creato con l'IA. Lo facciamo per rispettare l'articolo 50 del Regolamento UE 2024/1689.
L'IA può sbagliare (per esempio nelle scritte sulle confezioni). L'app fa dei controlli, ma prima di usare un volantino devi controllare tu prezzi, date, testi, prodotti e condizioni.
Non usiamo la tua immagine, la tua voce o il tuo volto per creare scene. Non creiamo persone reali o riconoscibili. [DA CONFERMARE con lo sviluppo]

11. Cookie e statistiche

L'app usa solo strumenti tecnici, necessari per farti entrare e tenerti collegato e per ricordare le tue scelte. Per questi non serve il tuo consenso.
Raccogliamo statistiche aggregate sull'uso dell'app, per capire dove migliorarla. [DA VERIFICARE nelle impostazioni dell'host: se lasciano un identificatore sul dispositivo o no, e se i dati sono davvero anonimi.]
Non usiamo cookie di pubblicità né di profilazione.

12. Come proteggiamo i dati

Usiamo accessi con password, regole che mostrano a ogni persona solo i dati della propria azienda, collegamenti protetti e copie di sicurezza. Se capita una violazione dei dati che ti riguarda, ti avvisiamo come richiede la legge.

13. Cambiamenti

Se cambiamo questa informativa, aumentiamo il numero di versione e ti chiediamo di rileggerla al primo accesso dopo la modifica.

Contatti per la privacy: info@vedeasy.com.